DokumentenArchivierung

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben führt für Ihr Unternehmen kein Weg mehr an der Datenarchivierung vorbei !


Paragraph 238 HGB - Buchführungspflicht

(2) Der Kaufmann ist verpflichtet, eine mit der Urschrift übereinstimmende Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe (Kopie, Abdruck, Abschrift oder sonstige Wiedergabe des Wortlauts auf einem Schrift-, Bild- oder anderen Datenträger) zurückzubehalten.
 

Tatsache ist:

Die Mehrheit der Unternehmen setzt die rechtlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung elektronischer Daten nur halbherzig um. Rund zwei Drittel der Firmen hat noch nicht einmal innerbetrieblich festgelegt, wie elektronische Daten revisionssicher abzulegen und aufzubewahren sind.

Gründe dafür sind hauptsächlich die zu erwartenden Kosten und fehlende Kenntnisse vom komplexen Zusammenspiel der juristischen, technischen und betriebswirtschaftlichen Vorgaben. 

Eine Schonfrist gibt es jedoch nicht: Wer nicht oder nur unsachgemäß archiviert, riskiert gravierende Haftungsrisiken für Geschäftsleitung und IT-Administration. Grund genug die Archivierung nicht nur unter technischen, sondern auch strategischen Gesichtspunkten zu betrachten.

Bereits mit der Version archiveSTART steht der gesetzeskonformen Archivierung von Belegen, E-Mails, Korrespondenzen, Telefaxen, Verträgen und sämtlichen anderen Dateien nichts mehr im Wege! 

Kleinen Unternehmen steht archiveBUSINESS zur Verfügung. Diese Ausbaustufe ist für den lokalen Einsatz ausgelegt. Dank OCR Erkennung lassen sich Papierdokumente archivieren, zum Ablegen von Dateien aus dem Windows-System steht ein eigener Archivdruckertreiber zur Verfügung, der die Dateien nach entsprechender Verschlagwortung im Archiv ablegt. 

Als INOXISION-Partner begleiten wir Sie bei der Einführung Ihrer Dokumentenarchivierungssoftware. Zusätzlich zum Vertrieb der Softwarepakete stehen wir Ihnen bei der Installation und Einrichtung zur Seite und beantworten gerne Ihre Fragen. 

Folgende Versionen der Archivierungssoftware Inoxision sind verfügbar:

INOXISION ARCHIVE Start

Preis  249,00 € zzgl. MWSt.

Der kostengünstige Einstieg als Einzelplatzversion

- OCR-Erkennung
- Windows-Archivierungsdruckertreiber
- Scanneranbindung
- Dokumentenablage und –Recherchen

INOXISION ARCHIVE Business

Preis  999,00 € zzgl. MWSt.

Archivierungssoftware für Unternehmen
inkl. 3 Arbeitsplätze (erweiterbar auf max. 10 Arbeitsplätze)

- Papierdokumente
- Stapelverarbeitung
- Formularerkennung
- Digitale Dokumente
- E-Mail- und Faxarchiv

INOXISION ARCHIVE Enterprice

Preis  2.450,00 € zzgl. MWSt.

Integrierbare Archivierungssoftware für
Mittelständische Unternehmen (erweiterbar auf max. 99 Arbeitsplätze)

- Papierdokumente
- Stapelverarbeitung
- Formularerkennung
- Digitale Dokumente
- E-Mail- und Faxarchiv (z.B. MS Exchange, Tobit David, Lotus Notes)
- Integrationsclient z.B. für ERP Systeme (Recherche, Scannen und Ablegen)
- Workflowmanager
- Webclient

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